Wraz z wejściem nowych obowiązków w zakresie JPK CIT i JPK PIT coraz więcej firm zadaje praktyczne pytania nie tylko o księgi rachunkowe, ale także o ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych. Jedno z nich brzmi: czy podatnik, który nie posiada środków trwałych ani WNiP, musi wysłać pusty albo zerowy plik JPK_ST_KR?
To ważna wątpliwość, ponieważ JPK_ST_KR jest częścią raportowania JPK CIT / JPK PIT dla podatników prowadzących pełne księgi rachunkowe. Ministerstwo Finansów wskazuje, że nowe wymogi obejmują m.in. strukturę JPK_KR_PD oraz JPK_ST_KR, czyli ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych dla podatników składających JPK_KR_PD. Odpowiedź na pytanie o pusty JPK_ST_KR nie wynika jednak wyłącznie z samej nazwy struktury. Kluczowe jest to, czy podatnik posiada środki trwałe lub wartości niematerialne i prawne oraz czy ma obowiązek prowadzenia ich ewidencji.
JPK_ST_KR to struktura służąca do przekazywania danych z ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych przez podatników prowadzących pełne księgi rachunkowe. Nie należy jej mylić z JPK_ST, który dotyczy podatników składających JPK_PKPIR albo JPK_EWP. W przypadku pełnej księgowości właściwą strukturą jest właśnie JPK_ST_KR. Ministerstwo Finansów wskazuje, że JPK_ST_KR jest strukturą dotyczącą ewidencji środków trwałych i WNiP dla podatników składających JPK_KR_PD. Co istotne, w JPK_ST_KR za dany okres wykazuje się środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne, które w tym okresie znajdowały się na stanie jednostki i były ujęte w ewidencji. MF wyjaśnia również, że w pliku za dany okres nie wykazuje się składników zlikwidowanych przed tym okresem.
W interpretacji indywidualnej z 5 sierpnia 2026 r. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej uznał za prawidłowe stanowisko spółki, zgodnie z którym nie będzie ona zobowiązana do przesłania pliku JPK_ST_KR, w tym pliku pustego albo zerowego. Sprawa dotyczyła spółki, która prowadziła księgi rachunkowe, ale nie posiadała środków trwałych ani wartości niematerialnych i prawnych, nie dokonywała odpisów amortyzacyjnych i nie prowadziła ewidencji takich składników majątku.
Istotne jest więc nie sam fakt, że firma nie ma środków trwałych, ale pełny zestaw okoliczności: brak środków trwałych, brak WNiP, brak odpisów amortyzacyjnych i brak ewidencji, z której dane mogłyby zostać przekazane w JPK_ST_KR.
Dyrektor KIS zaakceptował argumentację, że obowiązek przesłania JPK_ST_KR ma charakter wtórny wobec obowiązku prowadzenia ewidencji środków trwałych i WNiP oraz posiadania danych wynikających z tej ewidencji. Jeżeli nie ma składników majątku wprowadzonych do ewidencji, nie ma też danych, które mogłyby zostać wykazane w tej strukturze.
W omawianej interpretacji szczególnie ważne jest stwierdzenie, że JPK_ST_KR nie służy do złożenia „negatywnego oświadczenia” o tym, że podatnik nie posiada środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych. Jest to struktura służąca do przekazania danych z ewidencji tych składników majątku. Oznacza to, że jeżeli podatnik nie posiada środków trwałych ani WNiP, nie dokonuje odpisów amortyzacyjnych i nie prowadzi ewidencji takich składników, to - zgodnie z omawianą interpretacją - nie ma obowiązku wysyłania pliku JPK_ST_KR tylko po to, aby wykazać, że dane nie występują.
Takie podejście jest spójne z argumentacją, że obowiązek raportowania danych w strukturze JPK powinien odnosić się do istniejących ksiąg lub ewidencji, a nie tworzyć samodzielny obowiązek składania pustego formularza. W interpretacji podkreślono, że brak ewidencji wynikający z braku składników majątku eliminuje przedmiot, który miałby zostać przekazany w JPK_ST_KR.
Wniosek z interpretacji nie powinien być rozumiany zbyt szeroko. Nie każda firma, która „nie amortyzuje” składników majątku w danym roku, automatycznie może pominąć JPK_ST_KR.
Ostrożność jest potrzebna zwłaszcza wtedy, gdy firma posiada środki trwałe lub wartości niematerialne i prawne, ale są one już w pełni zamortyzowane. Jeżeli składnik nadal znajduje się w ewidencji i jest na stanie jednostki, może podlegać wykazaniu w JPK_ST_KR. Ministerstwo Finansów wskazuje, że w pliku za dany okres wykazuje się wszystkie środki trwałe i WNiP, które znajdowały się na stanie jednostki i były ujęte w ewidencji.
Inna sytuacja dotyczy składników zlikwidowanych lub wykreślonych z ewidencji przed okresem, którego dotyczy plik. MF wyjaśnia, że takie składniki nie są wykazywane w JPK_ST_KR za dany okres.
Przed podjęciem decyzji o niewysyłaniu pliku warto więc sprawdzić nie tylko to, czy firma dokonuje odpisów amortyzacyjnych, ale również czy w ogóle prowadzi ewidencję środków trwałych i WNiP oraz czy znajdują się w niej jakiekolwiek składniki majątku.
W praktyce przed terminem raportowania warto odpowiedzieć na kilka pytań:
Dopiero odpowiedź na te pytania pozwala ocenić, czy mamy sytuację podobną do tej opisanej w interpretacji Dyrektora KIS.
Z interpretacji indywidualnej Dyrektora KIS z 5 sierpnia 2026 r. wynika korzystne stanowisko dla podatników, którzy nie posiadają środków trwałych ani wartości niematerialnych i prawnych, nie dokonują odpisów amortyzacyjnych i nie prowadzą ewidencji takich składników. W takiej sytuacji spółka nie była zobowiązana do przesłania JPK_ST_KR, w tym pliku pustego albo zerowego.
Nie oznacza to jednak, że każdy podatnik może automatycznie pominąć tę strukturę. Jeżeli środki trwałe lub WNiP są ujęte w ewidencji - także wtedy, gdy są już w pełni zamortyzowane - należy przeanalizować obowiązek ich wykazania w JPK_ST_KR.
Najważniejszy wniosek jest więc praktyczny: JPK_ST_KR służy do przekazania danych z ewidencji środków trwałych i WNiP. Jeżeli nie ma ewidencji, bo firma nie posiada takich składników majątku, nie ma również danych do przekazania w pustym pliku.
Stan prawny na: sierpień 2026
