Bezpieczeństwo i higiena pracy to nie tylko ustawowy obowiązek, ale przede wszystkim spokój pracodawcy. Niezależnie od branży, każdy pracownik musi przejść odpowiednie przeszkolenie, a stanowisko pracy musi spełniać określone normy. Zaniedbania w tym obszarze mogą skutkować nie tylko wysokimi karami od Państwowej Inspekcji Pracy, ale i odpowiedzialnością cywilną w razie wypadku.
Jako MBW.TAX oferujemy rzadką na rynku korzyść: połączenie księgowości i kadr z fachowym nadzorem BHP. Dzięki temu wszystkie sprawy pracownicze załatwisz w jednym biurze, oszczędzając czas i unikając błędów komunikacyjnych.
Zewnętrzna obsługa BHP (outsourcing) to rozwiązanie tańsze i efektywniejsze niż zatrudnianie specjalisty ds. BHP na etat. Przejmujemy na siebie zadania służby BHP, dbając o to, by Twoja firma była przygotowana do kontroli.
Nasz zakres usług obejmuje
Przeprowadzamy szkolenia wstępne (dla nowych pracowników) oraz okresowe (dla pracowników biurowych, robotniczych i kadry kierowniczej).
Monitorujemy ważność szkoleń oraz badań lekarskich, zdejmując z Ciebie obowiązek pilnowania kalendarza.
Sporządzamy i aktualizujemy pełną dokumentację oceny ryzyka dla każdego stanowiska pracy.
Sporządzamy kompletną dokumentację powypadkową (karta wypadku przy pracy, karta wypadku w drodze do pracy lub z pracy), wspierając pracodawcę w kontaktach z ZUS w zakresie dokumentacji powypadkowej - na podstawie stosownego upoważnienia/pełnomocnictwa.
Przeprowadzamy wymagane prawem okresowe analizy stanu bezpieczeństwa (roczne) oraz audyty weryfikujące zgodność z przepisami (np. audyt sytuacji zastanej po poprzednim inspektorze BHP).
Oferujemy pomoc w realizacji decyzji administracyjnych i wystąpień wydanych przez inspektorów PIP lub Sanepid.
Obowiązek zapewnienia szkoleń BHP powstaje z chwilą zatrudnienia pierwszego pracownika (nawet na część etatu). Nie warto ryzykować - brak aktualnych szkoleń to jedno z najczęstszych i najłatwiejszych do wykrycia naruszeń podczas kontroli PIP.
Jeśli Twoja firma się rozwija i planujesz nowe rekrutacje, nasza obsługa kadrowo-płacowa w połączeniu z działem BHP zadba o to, by każdy nowy członek zespołu miał komplet dokumentów (umowa + szkolenie) gotowy na czas.
Nowoczesny rynek pracy to nowe wyzwania. Czy wiesz, że jako pracodawca odpowiadasz za bezpieczeństwo pracownika również w jego domu (home office)? Nasze biuro rachunkowe pomaga dostosować procedury BHP do pracy zdalnej. Opracowujemy karty oceny ryzyka uwzględniające specyfikę pracy zdalnej oraz przygotowujemy instrukcje dla pracowników, jak bezpiecznie zorganizować domowe stanowisko pracy (zgodnie z aktualnymi przepisami o pracy zdalnej). Dzięki temu minimalizujesz ryzyko roszczeń w razie wypadku podczas pracy przy komputerze w domu.
Prawidłowe skierowanie pracownika na badania wstępne lub okresowe to dla wielu pracodawców wyzwanie. Dokument ten musi precyzyjnie wymieniać czynniki szkodliwe i uciążliwe, zgodnie z aktualną oceną ryzyka zawodowego. Błędy na tym etapie skutkują cofnięciem pracownika przez lekarza i stratą czasu.
W MBW.TAX łączymy wiedzę kadrową z uprawnieniami BHP. Przygotowujemy dla Ciebie merytorycznie poprawne skierowania, zdejmując z Ciebie ten obowiązek administracyjny.
Koszt jest ustalany indywidualnie i zależy od liczby stanowisk oraz ich specyfiki (obsługa firmy biurowej jest tańsza niż zakładu produkcyjnego). Oferujemy elastyczne modele rozliczeń: stały abonament miesięczny lub wycenę jednorazowych zleceń (np. sporządzenie oceny ryzyka czy przeprowadzenie szkolenia).
Zadbaj o bezpieczeństwo swoje i swoich pracowników. Skontaktuj się z nami!
Nie. W wielu przypadkach pracodawca może korzystać z zewnętrznej obsługi BHP (outsourcing), zgodnie z przepisami i w zależności od wielkości oraz profilu działalności. To rozwiązanie tańsze i elastyczne - płacisz tylko za faktycznie wykonane usługi, bez kosztów stałego wynagrodzenia i urlopów.
Szkolenia wstępne są obowiązkowe dla każdego nowego pracownika (przed dopuszczeniem do pracy). Częstotliwość szkoleń okresowych zależy od stanowiska: robotnicze co 3 lata (lub co rok przy pracach szczególnie niebezpiecznych), kadra kierownicza co 5 lat, z kolei dla stanowisk administracyjno-biurowych często można odstąpić od szkoleń okresowych, jeśli firma znajduje się w niskiej grupie ryzyka. Weryfikujemy to indywidualnie dla każdego Klienta.
Koszty sporządzenia karty wypadku i pełnej dokumentacji ponosi pracodawca. W ramach stałej umowy obsługujemy takie sytuacje zgodnie z ustalonym zakresem współpracy. Wspieramy Cię w kontaktach z ZUS w zakresie dokumentacji - na podstawie stosownego upoważnienia/pełnomocnictwa.
Tak. Pracodawca odpowiada za bezpieczeństwo pracownika niezależnie od miejsca pracy (Kodeks pracy art. 207). Opracowujemy dedykowane oceny ryzyka dla pracy zdalnej oraz instrukcje dotyczące ergonomii stanowiska domowego - to zabezpieczenie przed roszczeniami pracownika.
Koszt jest ustalany indywidualnie i zależy od liczby stanowisk i specyfiki. Ocena ryzyka jest wymagana przy każdym nowym stanowisku i aktualizowana przy zmianie warunków pracy lub po zdarzeniu wypadkowym.
