Zaniedbania w księgowości to nie tylko bałagan w dokumentach - to realne ryzyko sankcji karno-skarbowych i paraliżu decyzyjnego w firmie. Jeśli Twoje dotychczasowe biuro zawiodło lub samodzielne prowadzenie ksiąg przerosło Twoje możliwości, nie czekaj na kontrolę Urzędu Skarbowego.
Działamy jak pogotowie księgowe. W MBW.TAX oferujemy profesjonalne wyprowadzanie zaległości w rozliczeniach podatkowych i ZUS oraz porządkowanie dokumentacji księgowej. Pamiętaj: większość sytuacji da się uporządkować, zwłaszcza przy szybkiej reakcji.
Proces wyprowadzania zaległości to moment zwrotny dla Twojego biznesu. Zamykamy trudny rozdział chaosu i niepewności, otwierając drogę do transparentnego zarządzania finansami. Dzięki naszej interwencji porządkujesz rozliczenia i ograniczasz ryzyka podatkowe oraz karno‑skarbowe, co ułatwia bezpieczne prowadzenie firmy.
Kluczowe korzyści, które przyniesie Ci współpraca z MBW.TAX
Skuteczne złożenie korekty wraz z czynnym żalem może pomóc ograniczyć ryzyko sankcji, o ile spełnione są warunki skuteczności (m.in. odpowiedni moment złożenia i uregulowanie zaległości, jeśli występują); w części spraw czynny żal może być bezskuteczny, gdy organ podjął już określone czynności.
Po zakończeniu prac otrzymujesz poprawne sprawozdanie finansowe lub KPiR, co jest kluczowe np. przy staraniu się o kredyt.
Często podczas audytu znajdujemy niezaliczone koszty lub nieodliczony VAT z przeszłości - zdarza się, że to Urząd Skarbowy musi zwrócić pieniądze Tobie.
Problem z dokumentacją często narasta latami, a przedsiębiorca dowiaduje się o nim dopiero w momencie krytycznym - przy kontroli lub próbie wzięcia kredytu. W MBW.TAX nie oceniamy przeszłości, lecz skupiamy się na skutecznym rozwiązaniu problemu i przywróceniu bezpieczeństwa Twojej firmie.
Najczęściej trafiają do nas przedsiębiorcy, którzy:
Naprawa księgowości to operacja na żywym organizmie. Działamy według sprawdzonego schematu, który minimalizuje stres po Twojej stronie:
Przejmujemy bazę danych i dokumenty źródłowe, aby ocenić skalę nieprawidłowości. Weryfikujemy poprawność księgowań, ciągłość sald i kompletność deklaracji.
Przedstawiamy raport z audytu wraz z harmonogramem działań i wyceną prac.
Uzupełniamy braki w ewidencji, ponownie księgujemy błędne okresy i uzgadniamy salda z kontrahentami.
Sporządzamy i wysyłamy korekty deklaracji (JPK_V7, CIT, PIT, DRA). Aby ograniczyć ryzyko odpowiedzialności karno‑skarbowej, w razie potrzeby przygotowujemy zawiadomienie w trybie tzw. czynnego żalu - po ocenie, czy w danej sprawie może być skuteczne i zasadne.
W razie potrzeby kontaktujemy się z Urzędem Skarbowym i ZUS, wyjaśniając przyczyny korekt i wspierając w przygotowaniu wyjaśnień oraz – jeśli to zasadne - wniosków o ulgę w spłacie zobowiązań (np. raty), zgodnie z procedurami organu.
Nie zawsze zgłaszasz się do nas z własnej woli - czasem zmusza do tego zapowiedź kontroli. W takiej sytuacji czas gra kluczową rolę. Oferujemy usługę "Pre-audit" (przed kontrolą). W trybie pilnym weryfikujemy obszary najbardziej narażone na ryzyko (np. poprawność plików JPK, weryfikacja rachunków bankowych kontrahentów w wykazie podatników VAT - tzw. biała lista, oraz zasady płatności, w tym MPP, tam gdzie ma to zastosowanie). Naszym celem jest uporządkowanie rozliczeń, zanim sprawa wejdzie w etap formalnych czynności kontrolnych, w których możliwość składania korekt może być ograniczona (w zakresie objętym kontrolą). Tam, gdzie prawo dopuszcza korektę, pomagamy przygotować i złożyć korekty oraz wyjaśnienia.
Czas trwania zależy od skali zaniedbań (czy jest to miesiąc, czy kilka lat) oraz rodzaju księgowości (pełna księgowość wymaga więcej pracy niż KPiR). Usługę wyceniamy indywidualnie po wstępnym wglądzie w dokumenty. Zazwyczaj jest to koszt wyższy niż bieżąca obsługa, ale jest to inwestycja, która chroni przed wielotysięcznymi karami w przyszłości.
Nie bój się prosić o pomoc. Im szybciej zaczniemy, tym mniejsze będą konsekwencje.
Co do zasady poprzednie biuro może ponosić odpowiedzialność za błędy w okresie, w którym świadczyło usługi - na podstawie umowy i polisy OC (z uwzględnieniem terminów przedawnienia roszczeń). Pomagamy skompletować dokumenty i opis zdarzeń potrzebny do rozmów z poprzednim biurem i/lub ubezpieczycielem.
Korektę deklaracji VAT co do zasady można złożyć do czasu przedawnienia zobowiązania podatkowego (zwykle 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku).
Czynny żal to instytucja Kodeksu Karnego Skarbowego, która chroni przed karą pieniężną, jeśli sam zgłosisz popełniony błąd i wyjaśnisz jego przyczyny. W razie potrzeby przygotowujemy zawiadomienie w trybie tzw. czynnego żalu oraz komplet wyjaśnień - zawsze po ocenie sytuacji i terminów, aby ograniczyć ryzyko odpowiedzialności karno‑skarbowej.
Nie ma takiego obowiązku. Po zakończeniu prac przekazujemy Ci komplet dokumentów i raport z audytu. Możesz zdecydować, czy kontynuujesz z nami stałą współpracę, czy tylko zlecasz nam okresowe przeglądy księgowe.
Wstępny audyt (ocena stanu ksiąg i raport z rekomendacjami) to koszt 500-1500 zł w zależności od skali działalności. Często traktujemy go jako inwestycję - błędy, które znajdziemy, mogą generować oszczędności znacznie przewyższające koszt usługi.
